- Сотрудник не понимает, где начинается его зона ответственности и где заканчивается и таким образом он отлынивает от задач.
- Сотрудник перекладывает ответственность на своего коллегу, искренне считая, что эту работу сделает кто-то другой.
- У сотрудников происходят остановки в работе, а иногда работа вообще останавливается.
Оргструктура
5 проблем в вашем бизнесе
когда в Вашей компании нет правильной оргструктуры
- Увеличивается время на выполнение работы, так как персонал выполняет работу дольше, чем мог бы выполнить.
- Собственнику приходится доделывать и переделывать работу за своих сотрудников.
- Владелец постоянно оплачивает простои, задержки, а также оплачивает впустую потраченное время персонала.
- При наличии оргструктуры, она сама “несет” организующую роль, а при ее отсутствии владелец лично включается в организационную операционку и решает все даже самые мелкие и незначительные задачи по управлению.
- Владелец сотни и тысячи раз объясняет персоналу куда идти и что делать.
- Владелец погружен в рутину и решает одни и те же задачи, при этом каждый раз объясняя очевидные вещи, на которые можно было бы не тратить время впустую при наличии оргсхемы
- Вы начинаете зависеть от “звездных” сотрудников и боитесь их потерять.
- Зависимость иногда бывает настолько высокая, что одна только мысль о том, что сотрудник звезда уволиться приводит вас в шоковое состояние, так как они выполняют массу важной работы которая не описана и ложиться на их естественную компетентность.
- В целом звездные сотрудники — это хорошо, но когда рядом с звездой не появляются новые квалифицированные лидеры это неприемлемо, оргсхема позволит создать институт наставничества где будут появляться новые лидеры
- Работа подкидывает вам все новые и новые проблемы, только вы решили одну, как появилась другая и вы все время занимаетесь не стратегическим развитием компании, а “тушением пожаров” и оперативкой,
- У владельца опускаются руки и он выгорает, энергии на управление не хватает, доходы падают и появляются первые мысли о продаже компании.
- Любая структура подразумевает правильную коммуникацию, а ее отсутствие провоцирует то, что за всеми решениями сотрудники идут к владельцу
Хотите организовать правильную оргструктуру вашей компании?
Что такое оргсхема
и почему это важно?
Решите проблемы внедрением оргструктуры
учитывающей бизнес-процессы именно Вашей компании
Владелец
Директор
Заместитель по административным вопросам
Заместитель
по техническим
вопросам
по техническим
вопросам
Заместитель
по работе
с публикой
по работе
с публикой
Руководитель
7
Административное
Подразделение
Подразделение
Руководитель
1
Подразделение
персонала, коммуникации
и построения компании
персонала, коммуникации
и построения компании
Руководитель
2
Подразделение
маркетинга и продаж
маркетинга и продаж
Руководитель
3
Финансовое
подразделение
подразделение
Руководитель
4
Подразделение
производства и / или предоставления услуг
производства и / или предоставления услуг
Руководитель
5
Подразделение
контроля
и качества
контроля
и качества
Руководитель
6
Подразделение
развития и PR
развития и PR
7
Административное
В каких случаях в вашей компании
Административное
Подразделение
В каких случаях в вашей компании
эта функция выполняется слабо:
- В компании низкая вовлеченность персонала
- Отсутствует идеология и культура в компании, на производстве и в предоставлении продукта / услуг
- Сотрудники не преданы компании, не преданы миссии и целям компании, и от этого у них низкий боевой дух
- Владелец находится в рутине и постоянно доделывает и переделывает работу за подчиненных
- В компании не внедрены стандарты качества производства и обслуживания клиентов
1
Подразделение
В каких случаях в вашей компании
Подразделение
персонала, коммуникации
и построения компании
В каких случаях в вашей компании
эта функция выполняется слабо:
- Если у вас отсутствует современная технология найма персонала и введение в должность сотрудников
- Если в вашей компании отсутствует система измерения результатов труда сотрудников
- Если ваши сильные сотрудники уходят к конкурентам
- Если ваша компания не развивается
2
Подразделение
В каких случаях в вашей компании
Подразделение
маркетинга и продаж
В каких случаях в вашей компании
эта функция выполняется слабо:
- Если у вас отсутствуют современные технологии продвижения
- Не просчитывается показатель ROMI
(показатель рентабельности рекламных кампаний) - Сложно найти хороших продавцов и добиться
от них высоких результатов продаж
3
В каких случаях в вашей компании
Финансовое подразделение
В каких случаях в вашей компании
эта функция выполняется слабо:
- Вы никогда не просчитывали свою точку безубыточности
- В компании существует дебиторская задолженность
- В компании нет финансового планирования,
где отражается правильные данные о затратах, себестоимости и маржинальной прибыли
4
Подразделение производства
В каких случаях в вашей компании
Подразделение производства
и / или предоставления услуг
В каких случаях в вашей компании
эта функция выполняется слабо:
- В компании существует высокая себестоимость производства продукта, товаров или услуг
- Периодически срываются сроки выполнения заказов
- Создается дефицит товаров в “высокий” сезон
5
Подразделение контроля
В каких случаях в вашей компании
Подразделение контроля
качества и квалификации
В каких случаях в вашей компании
эта функция выполняется слабо:
- В компании “хромает” качество продукта или услуги
- Недовольные клиенты не “улаживаются”
и уходят к конкурентам - В компании отсутствует система обучения
персонала и повышения квалификации
6
Подразделение
В каких случаях в вашей компании
Подразделение
развития и PR
В каких случаях в вашей компании
эта функция выполняется слабо:
- Ваша компания малоизвестна на рынке
- Вашу компанию не рекомендуют потребители вашей продукции или услуг, слабо работает “сарафанное радио” и от этого мало постоянных клиентов
- В случаях “черного пиара” против компании,
Вы не знаете как против него бороться
Организационная структура компании
позволит Вам рационально использовать персонал, создать продуктивную команду, что позволит увеличить доход вашего бизнеса!
С помощью организующей структуры компании вы:
Сможете увидеть какие подразделения в Вашем бизнесе слабые и требуют усиления
Вы сможете отличать функции владельца от функций руководителя
Узнаете из каких элементов состоит любой системный бизнес
Создадите или измените в лучшую сторону существующую модель вашей бизнес системы, что позволит начать Вам расти
Поймете универсальные составляющие любой бизнес системы, а также увидите каких элементов у вас не хватает, научитесь видеть бизнес систему и оптимально достраивать ее
Отзывы
Отзыв по курсу "Оргструктура". Более 20 сотрудников
Когда сотрудники и клиенты находятся в разных часовых поясах — крайне важно понимать роль каждого нашего специалиста в общей структуре компании. Решением стало внедрение «Оргсхемы».
Отзыв по курсу Системный найм. 20 лет на рынке. Более 100 сотрудников
Осознали, что необходимо внедрение системы современного найма сотрудников с возможностью прогнозирования качества работы персонала и внедрили вместе с «Knyazev Consulting».
Отзыв по курсу "Школа Систематизации Бизнеса"
С активным ростом бизнеса увеличивается количество процессов, а так же загрузка сотрудников и руководителей. Мы стали учиться и основательно улучшать весь бизнес: развитие более чем в 2 раза!
Отзыв по пройденному курсу "Оргструктура"
Мы получили огромную пользу: каждый сотрудник знает свои функции, понимание создания конечного ценного продукта на своем рабочем месте. Это бесценно!
Отзыв о прохождении обучения в "Knyazev Consulting"
Задача — систематизация франчайзингового бизнеса. За 10 месяцев работы описали все 153 функции своей компании и создали внутренние документы, которые реально работали!
Что вы получите при изучении раздела
«Организационная структура компании»
01
Пошаговую инструкцию внедрения организационной структуры в компании
02
Презентация оргсхемы,
как она работает и ее основные разделы
как она работает и ее основные разделы
03
Глоссарий (через него
Вы проясните специальные термины по структуре компании)
Вы проясните специальные термины по структуре компании)
04
Примеры оргсхем разных компаний
05
Шаблоны должностных инструкций
06
Раздаточный материал (регламент по организационной структуре)
07
Полное описание
всех подразделений организационной
структуры
всех подразделений организационной
структуры
08
Основные принципы расстановки сотрудников
на должностные посты
на должностные посты
Борис Князев
Основатель и главный консультант
- Основатель и главный
консультант компании
Knyazev Consulting - Специалист по управлению
персоналом (максимально
было более 500 сотрудников) - Предприниматель,
владелец нескольких
бизнесов - Создал внутреннюю академию,
где обучил более 1000 сотрудников
и топ менеджеров - Бизнес — практик,
одновременно руководил
более 20 бизнесами - Обучил более 100 предпринимателей
и управленцев бизнеса на своих
тренингах и курсах
Наши гарантии
Если вы полностью пройдете все обучение, выполните домашние задания
и план по разработке оргсхемы, предложенные консультантами
и при этом не разработаете структуру вашей компании,
мы вернем вам деньги.
Разработайте системную структуру
для вашей компании
Разработайте системную структуру
для Вашей компании. Сделайте первый шаг
к систематизации Вашего бизнеса!